补办毕(结)业证明书相关事宜须知

各系及已毕(结)业的毕业生：

如果毕业生的毕(结)业证不慎丢失，根据规定不能补办毕(结)业证，但可补办毕(结)业证同等效力的毕(结)业证明书，现将具体事宜告知如下：

一、补办毕(结)业证明书程序

(一)毕业生到原所在系开具曾在校就读证明：

1．证明的内容包括：学生姓名、性别、身份证号、入学年份、毕业年份等等。

2．证明的右上方粘贴一张与补办毕业证明书同版照片，照片上加盖系公章，最后由系经办人手签姓名。

(二)到办公楼十楼档案室查阅并由档案室老师填写申请表，此表涉及的内容不能由别人代填（见附件，毕业生自行打印）。

二、补办毕(结)业证明书申请补办时间及上交材料

一般情况下，从受理之日起10个工作日内予以办结，同时交以下材料：

1．一张小2寸蓝底照片（剪好照片四边，写上姓名)和电子版照片(大小在10KB至40KB之间，尺寸是480*640)。电子版照片以“姓名+身份证号”命名，同时发1215702043qq邮箱。

2．毕业证丢失登报声明的报纸（正规出版发行）原件或发票。

3．朝阳师专补办毕(结)业证明书申请表。

4．学生本人身份证复印件1份（正反面）。

三、补办毕(结)业证明书地点

学生处学籍管理科（实验2号楼房间号：320），电话6681892

附件：朝阳师专补办毕(结)业证明书申请表

学生处    

2022年6月25日